Indkvarteringer
Virksomheder
Fritid

Tilbuddets funktioner

Digitalt velkomsthæfte

Det digitale velkomsthæfte notre.guide er enestående på markedet. Her er en detaljeret oversigt over de tjenester, der er inkluderet i vores tilbud.

Opbygning af velkomsthæftet

IndkvarteringerFast ejendomVirksomhederFritid
Præsentation af stedet: hilsen fra lederen, historik, mission og værdier, omgivelser, organisationsdiagram, præsentation af teamet, priser og samarbejdspartnere
Ankomstvejledning: spørgeskema før opholdet, Check-in express, kontaktoplysninger, tidsinterval, rutevejledninger, parkeringspladser, indrejseformaliteter, sundhedsforanstaltninger, miljøbeskyttelse, oversigt over anlægget, præsentation af personalet, betjening af udstyr, inventarliste, husregler
Operative rammer: adfærdskodeks, fortrolighed, ferie og fravær, personalegoder, efteruddannelse, IT-retningslinjer, sikkerhed, kvalitet, sundhed, hygiejne
Tjenester på stedet, der er tilpasset efter overnatningsstedstypen (f.eks. Wi-Fi, forplejning, handicapvenlig adgang osv.), skræddersyede løsninger til bestillinger og reservationer, med eller uden onlinebetaling
Ejendomsmappe: præsentation af ejendomsmæglerfirmaet, kontraktdokumenter, finansiering og mæglervirksomhed, plantegning og arealer, tekniske tilstandsrapporter, tiårsgarantier, ejerlejlighed, skatter, måleraflæsninger, henvisninger, revurdering af ejendommen, tilfredshedsundersøgelse
Detaljerede beskrivelser af ejendommens udstyr, tekniske specifikationer, virtuelle rundvisninger osv.
Begivenhedskalender: program for aktiviteter på stedet, lokale arrangementer og begivenheder i omegnen, der automatisk synkroniseres med turistkontorerne
Kursuskalender: oversigt over de tilbudte kurser med mulighed for online-tilmelding
Vejrudsigter for den kommende uge, detaljerede time-for-time-oplysninger om den aktuelle dag, tidevandstabeller for kystområderne og sneprognoser for skistederne
Turistattraktioner, der er udførligt beskrevet på baggrund af officielle oplysninger
Fritidsaktiviteter i omegnen: kultur, underholdning, afslapning, sport, arrangementer, lokale producenter, aktiviteter, der kan reserveres online
Faciliteter i nærheden: offentlige kontorer, supermarkeder, butikker, offentlig transport
Spisesteder i nærheden: restauranter, barer, caféer, bagerier
Nødsituationer: lokale kontaktoplysninger, apoteker, læger, hospitaler, politi, brandvæsen, dyrlæger
Hjælp til indretning: forsikringer, flyttefirmaer, møbelopbevaring, møbelbutikker, håndværkere inden for byggebranchen
Afrejsevejledning: tidsrum, udtjekningsformaliteter, tilstandsgennemgang, rutevejledninger, tilfredshedsundersøgelse og anmeldelse

E-conciergerie et interaction client

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Mulighed for at aktivere en AI-assistent, når kundeservicen ikke er tilgængelig, for hurtigt at besvare spørgsmål ved hjælp afkunstig intelligens
Mulighed for at udfylde et spørgeskema inden opholdet for at indhente kundens præferencer og skabe yderligere salg
Check-in express er tilgængelig for at lette de administrative formaliteter ved ankomsten
Mulighed for onlinebestilling, reservation og skræddersyet interaktion i henhold til overnatningsstedets særlige forhold
Elektronisk signatur til at sikre ægtheden og integriteten af formularer, der kræver en sikker forpligtelse
Onlinebetaling uden gebyr, der kan aktiveres for alle kundetransaktioner i realtid
Løbende kontakt med kunden via beskeder og mulighed for pushnotifikationer under opholdet
Online inventarliste og tilstandsgennemgang, hvis det er nødvendigt, samt aftale om aflevering
Direkte adgang til restaurantmenuerne via en specifik QR-kode
Fuldt tilpasselig tilfredshedsundersøgelse

Tilpasning af indholdet

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Fuld fleksibilitet med hensyn til oplysninger om overnatningsstedet: tekster med detaljerede retningslinjer, de tjenester, der tilbydes på stedet, mulighed for at tilføje fotos, virtuelle rundvisninger eller videoer
Fuld fleksibilitet med hensyn til oplysninger om omgivelserne: valg af steder og adresser, der skal anbefales, tilføjelse af steder, som systemet ikke foreslår, tilføjelse af personlige kommentarer eller favoritsteder
Fuld fleksibilitet i menuerne: tilpasning af menupunkter, omarrangering, tilføjelse af menupunkter, der omdirigerer til eksterne links
Mulighed for at aktivere eller deaktivere visse funktioner, såsom kundebeskeder, hentning af e-mails i overensstemmelse med GDPR,tilfredshedsundersøgelser eller alle former for kundeinteraktioner
Det er muligt at tilpasse webadressen til velkomsthæftet ved hjælp af et tilpasset link
Tilpasning til din virksomheds image gennem valg af stil og farver i velkomsthæftet samt tilføjelse af dit logo på brugergrænsefladen og i notifikationerne
International support på 30 sprog: dansk, svensk, norsk, fransk, engelsk, tysk, italiensk, spansk, nederlandsk, portugisisk, ungarsk, polsk, tjekkisk, slovensk, rumænsk, kroatisk, serbisk, russisk, kinesisk, japansk, koreansk, græsk, tyrkisk, arabisk, indonesisk, vietnamesisk, thai, hindi, baskisk og catalansk

Sikkerhed og adgangskontrol

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Mulighed for adgangskodebeskyttelse
Mulighed for at begrænse adgangen til det interne netværk på baggrund af en liste over godkendte IP-adresser
Mulighed for at begrænse adgangen til en liste over brugere via OTP-godkendelse på baggrund af en liste over godkendte e-mailadresser eller telefonnumre
Mulighed for at kontrollere sessionernes varighed

Brugervenlighed for kunden

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Adgang på alle enheder uden konto eller app
Der er mulighed for at gå på nettet uden internetforbindelse, hvilket undgår afbrydelser og ekstraomkostninger ved udenlandske datapakker
Tilpasning af indholdet efter sprog og geografisk placering samt efter den enhed, kunden bruger
Adgang til kort og rutevejledninger i realtid
Mulighed for at søge efter nøgleord i hele velkomsthæftet
Mulighed for assistance via kunstig intelligens

Udsendelse af velkomsthæftet

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Direkte adgang via et enkelt og kort link, der kan tilpasses og sendes ud i reservationsbekræftelserne
Mulighedfor automatisk at sende personlige beskeder til kunderne ud fra deres ankomstdatoer
Tilvejebringelse af en QR-kode og små plakater, der kan tilpasses, for at lette kommunikationen på stedet
Kan vises på interaktive velkomstskærme og fjernstyring af terminaler
Programmering på storskærm til offentliggørelse af oplysninger via digital skiltning

Administrationsydelser

IndkvarteringFast ejendomVirksomhederFritid
Mulighed for at ændre dit velkomsthæfte efter behov
Skræddersyede optimeringstips til at forbedre kvaliteten af dit velkomsthæfte
Hjælp til oversættelse til engelsk, tysk, italiensk, spansk, nederlandsk, portugisisk, dansk, baskisk, svensk, catalansk, russisk, kinesisk, japansk og arabisk af frit formulerede tekster
Brugerstatistikker for dit velkomsthæfte for hvert sprog og for hver rubrik
Statistikker over kundetilfredshed baseret på din skræddersyede undersøgelse
Mulighed for om nødvendigt at suspendere/genaktivere publiceringen
Arkivering af dine fakturaer og nem forlængelse af offentliggørelsen
Effektiv teknisk support via e-mail

Tilmeld dig