Overnatting
Bedrifter
Fritid

Tilbudets funksjoner

Digitalt velkomsthefte

Det digitale velkomstheftet notre.guide er unikt på markedet. Her er en detaljert oversikt over tjenestene som inngår i tilbudet vårt.

Oppbygningen av velkomstheftet

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Om stedet: hilsen fra lederen, historikk, formål og verdier, omgivelser, organisasjonskart, presentasjon av teamet, priser og samarbeidspartnere
Ankomstinstruksjoner: spørreskjema før oppholdet, ekspressinnsjekking, kontaktinformasjon, tidsvindu, reiseruter, parkering, innsjekkingsformalitetene, smittevern, miljøvern, kart over overnattingsstedet, presentasjon av teamet, bruk av utstyret, inventarliste og husregler
Operasjonelle rammer: atferdsregler, personvern, ferie og fravær, lønnsgoder, faglig opplæring, retningslinjer for IT-bruk, sikkerhet, kvalitet, helse og hygiene
Tjenester på stedet tilpasset typen overnattingssted (for eksempel Wi-Fi, servering og universell utforming), skreddersydde interaksjoner for bestillinger og reservasjoner, med eller uten nettbetaling
Eiendomsmappe: presentasjon av meglerbyrået, kontraktsdokumenter, finansiering og megling, plantegning og arealopplysninger, tekniske tilstandsrapporter, tiårsgarantier, sameie, skatter, måleravlesninger, henvisninger, verdivurdering av eiendommen, tilfredshetsundersøkelse
Detaljert beskrivelse av eiendommens utstyr, tekniske spesifikasjoner, virtuelle omvisninger osv.
Arrangementskalender: program for underholdning på stedet, lokale arrangementer og begivenheter i nærheten, automatisk synkronisert med turistkontorene
Kurskalender: oversikt over kursene som tilbys, med mulighet for påmelding på nettet
Værvarsel for den kommende uken, detaljert time-for-time-informasjon for dagens vær, tidevannstabeller for kystområder og snøvarsel for skianlegg
Turistattraksjoner som er grundig beskrevet i offisielle informasjonsdatabaser
Fritidsaktiviteter i nærheten: kultur, underholdning, avslapning, sport, arrangementer, lokale produsenter, aktiviteter som kan bestilles på nettet
Nærliggende fasiliteter: offentlige kontorer, supermarkeder, butikker, transportmuligheter
Spisesteder i nærheten: restauranter, barer, kafeer, bakerier
Nødsituasjoner: lokale kontaktpersoner, apotek, leger, sykehus, politi, brannvesen, veterinærer
Hjelp til innredning: forsikringer, flyttefirmaer, møbellager, møbelbutikker, håndverkere innen bygg og anlegg
Avreiseinstruksjoner: tidsvindu, utsjekkingsformaliteter, overtakelsesprotokoll, reiseruter, tilfredshetsundersøkelse, innsending av vurdering

E-conciergerie et interaction client

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Mulighet for å aktivere en KI-assistent når kundeservice ikke er tilgjengelig, slik at spørsmål kan besvares raskt ved hjelp av KI
Mulighet for å gjennomføre en spørreundersøkelse før oppholdet for å kartlegge kundenes preferanser og utvikle tilleggssalg
Ekspressinnsjekking tilgjengelig for å forenkle de administrative formalitetene ved ankomst
Mulighet for nettbestilling, reservasjon og skreddersydd interaksjon etter særtrekkene ved overnattingsstedet
Elektronisk signatur for å sikre ektheten og integriteten til skjemaer som krever en sikker forpliktelse
Provisjonsfri nettbetaling som kan aktiveres for alle kundetransaksjoner i sanntid
Kontinuerlig kontakt med kunden via meldingstjenesten og mulighet for push-varsler under oppholdet
Digital inventarliste og overtakelsesprotokoll ved behov samt timebestilling for avreise
Direkte tilgang til restaurantmenyene via en egen QR-kode
Fullt tilpassbar tilfredshetsundersøkelse

Tilpasning av innholdet

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Full fleksibilitet for informasjonen om overnattingsstedet: tekster med instruksjoner og tjenester på stedet samt mulighet til å legge til bilder, virtuelle omvisninger eller videoer
Full fleksibilitet når det gjelder informasjon om omgivelsene: valg av steder og adresser som skal anbefales, legge til steder som ikke er foreslått av systemet, legge til personlige kommentarer eller favoritter om et sted
Full fleksibilitet i menyene: tilpasning av menypunkter, omorganisering, og tillegg av menypunkter som omdirigerer til eksterne lenker
Mulighet for å aktivere eller deaktivere funksjoner som kundemeldinger, innsamling av e-postadresser i samsvar med GDPR, tilfredshetsundersøkelsen eller alle kundeinteraksjoner
Det er mulig å tilpasse nettadressen til velkomstheftet ved hjelp av en tilpasset lenke
Tilpasning til bedriftens profil gjennom valg av stil og farger på velkomstheftet, samt ved å legge til logoen din på brukergrensesnittet og i varslene
Internasjonal støtte på 30 språk: norsk, dansk, svensk, fransk, engelsk, tysk, italiensk, spansk, nederlandsk, portugisisk, ungarsk, polsk, tsjekkisk, slovensk, rumensk, kroatisk, serbisk, russisk, kinesisk, japansk, koreansk, gresk, tyrkisk, arabisk, indonesisk, vietnamesisk, thai, hindi, baskisk og katalansk

Sikkerhet og adgangskontroll

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Mulighet for passordbeskyttelse
Mulighet for å begrense tilgangen til det interne nettverket på grunnlag av en liste over godkjente IP-adresser
Mulighet for å begrense tilgangen til en liste over brukere ved hjelp av OTP-autentisering, basert på en liste over godkjente e-postadresser eller telefonnumre
Mulighet for å kontrollere varigheten av øktene

Brukervennlighet for kunden

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Tilgang på alle enheter uten konto eller app
Det er mulig å bruke tjenesten uten nettilgang, noe som forhindrer avbrudd og ekstra kostnader ved utenlandsabonnementer
Tilpasning av innholdet etter språk og geografisk posisjon, samt etter enheten kunden bruker
Tilgang til kart og ruteplanlegging i sanntid
Mulighet for å søke etter nøkkelord i hele velkomstheftet
Mulighet for støtte fra kunstig intelligens

Utsending av velkomstheftet

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Direkte tilgang via en enkel og kort lenke som kan tilpasses, og som kan sendes ut i reservasjonsbekreftelsene
Mulighet for automatisk, tilpasset utsending til kundene basert på ankomstdatoene deres
Tilgang til en QR-kode og små plakater som kan tilpasses, noe som gjør kommunikasjonen på stedet enklere
Kan vises på interaktive velkomstskjermer og fjernstyring av terminaler
Programmering på storskjerm for publisering av informasjon via digital skilting

Forvaltningstjenester

OvernattingEiendomBedrifterFritid
Mulighet til å endre velkomstheftet så ofte du vil
Skreddersydde optimaliseringstips for å forbedre kvaliteten på velkomstheftet ditt
Hjelp til oversettelse til engelsk, tysk, italiensk, spansk, nederlandsk, portugisisk, dansk, baskisk, svensk, katalansk, russisk, kinesisk, japansk og arabisk for frie tekster
Bruksstatistikk for velkomstheftet ditt, fordelt på språk og seksjon
Statistikk over kundetilfredshet basert på din skreddersydde undersøkelse
Mulighet til å sette publiseringen på pause eller aktivere den på nytt ved behov
Arkivering av fakturaene dine og enkel forlengelse av publiseringstiden
Effektiv teknisk kundestøtte via e-post

Tegn abonnement