Boende
Företag
Fritid

Tjänstens funktioner

Digitalt välkomsthäfte

Det digitala välkomsthäftet notre.guide är unikt på marknaden. Här följer en detaljerad förteckning över de tjänster som ingår i vårt erbjudande.

Uppbyggnad av välkomsthäftet

BoendeFastigheterFöretagFritid
Presentation av verksamheten: ett ord från direktören, historik, uppdrag och värderingar, omgivning, organisationsschema, presentation av personalen, priser, samarbetspartner
Ankomstinformation: frågeformulär inför vistelsen, snabb incheckning, kontaktuppgifter, tidsintervall, vägbeskrivningar, parkeringar, inreseprocedurer, smittskydd, miljöskydd, karta över anläggningen, presentation av personalen, hur utrustningen fungerar, inventarielista, husregler
Verksamhetsramar: uppförandekod, sekretess, ledighet och frånvaro, löneförmåner, yrkesutbildning, IT-policy, säkerhet, kvalitet, hälsa, hygien
Tjänster på plats anpassade efter typen av anläggning (till exempel Wi-Fi, restaurang, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning osv.), skräddarsydda interaktioner för beställningar och bokningar, med eller utan onlinebetalning
Fastighetsdokumentation: presentation av mäklarbyrån, avtalshandlingar, finansiering och mäklarförmedling, planritning och ytangivelser, tekniska besiktningar, tioåriga garantier, bostadsrättsförening, skatter, mätaravläsningar, rekommendationer, omvärdering av fastigheten, kundnöjdhetsundersökning
Detaljerade beskrivningar av fastighetens utrustning, tekniska specifikationer, virtuella visningar osv.
Evenemangskalender: program för aktiviteter på plats, lokala evenemang och evenemang i närområdet som automatiskt synkroniseras med turistbyråerna
Utbildningskalender: översikt över de kurser som erbjuds med möjlighet att boka online
Väderprognoser för den kommande veckan, detaljerad timvis information för dagens väder, tidtabeller för tidvattnet vid kustområdena samt snörapporter för orter i skidområdena
Sevärdheter som beskrivs utförligt utifrån officiella informationskällor
Fritidsaktiviteter i närheten: kultur, nöjen, avkoppling, sport, evenemang, lokala producenter, aktiviteter som kan bokas online
Närliggande bekvämligheter: myndigheter, stormarknader, butiker, kollektivtrafik
Matställen i närheten: restauranger, barer, kaféer, bagerier
Nödsituationer: lokala kontaktuppgifter, apotek, läkare, sjukhus, polis, brandkår, veterinärer
Hjälp med inflyttningen: försäkringar, flyttfirmor, möbelförvaring, möbelaffärer, hantverkare inom byggbranschen
Anvisningar vid avresa: tidsintervall, utcheckningsformaliteter, besiktning av bostaden, resvägar, nöjdhetsenkät, lämnande av omdöme

E-conciergerie et interaction client

BoendeFastigheterFöretagFritid
Möjlighet att aktivera en AI-assistent när receptionen är stängd för att snabbt kunna besvara frågor med hjälp av artificiell intelligens
Möjlighet att genomföra en enkät före vistelsen för att ta reda på kundernas önskemål och öka försäljningen
Expressincheckning finns tillgänglig för att underlätta de administrativa formaliteterna vid ankomsten
Möjlighet till onlinebeställning, bokning och skräddarsydd interaktion utifrån verksamhetens särdrag
Elektronisk signatur för att garantera äktheten och integriteten hos formulär som kräver ett säkert åtagande
Avgiftsfri onlinebetalning som kan aktiveras för alla kundtransaktioner i realtid
Ständig kontakt med kunden via meddelandetjänsten och möjlighet till push-meddelanden under vistelsen
Inventering och besiktning online vid behov samt tidsbokning inför avresan
Direktåtkomst till restaurangmenyerna via en särskild QR-kod
Helt anpassningsbar kundnöjdhetsundersökning

Anpassning av innehållet

BoendeFastigheterFöretagFritid
Fullständig flexibilitet när det gäller informationen om anläggningen: texter med detaljerade anvisningar, tjänster som erbjuds på plats, möjlighet att lägga till bilder, virtuella rundturer eller videoklipp
Fullständig flexibilitet när det gäller information om omgivningarna: val av platser och adresser att rekommendera, lägga till platser som inte föreslås av systemet, lägga till personliga kommentarer eller favoriter om en plats
Fullständig flexibilitet när det gäller menyerna: anpassning av rubriker, omordning, tillägg av rubriker som leder till externa länkar
Möjlighet att aktivera eller inaktivera vissa funktioner, såsom kundmeddelanden, hämtning av e-postmeddelanden i enlighet med GDPR, nöjdhetsundersökningar eller alla kundinteraktioner
Det går att anpassa webbadressen till välkomsthäftet med hjälp av en anpassad länk
Anpassning till ditt varumärkes profil genom val av stil och färger för välkomsthäftet samt genom att lägga till din logotyp på gränssnittet och i meddelandena
Internationellt stöd på 30 språk: svenska, danska, norska, franska, engelska, tyska, italienska, spanska, nederländska, portugisiska, ungerska, polska, tjeckiska, slovenska, rumänska, kroatiska, serbiska, ryska, kinesiska, japanska, koreanska, grekiska, turkiska, arabiska, indonesiska, vietnamesiska, thailändska, hindi, baskiska och katalanska

Säkerhet och åtkomstkontroll

BoendeFastigheterFöretagFritid
Möjlighet till lösenordsskydd
Möjlighet att begränsa åtkomsten till det interna nätverket utifrån en lista över godkända IP-adresser
Möjlighet att begränsa åtkomsten till en lista över användare genom OTP-autentisering utifrån en lista över godkända e-postadresser eller telefonnummer
Möjlighet att styra sessionernas längd

Användarvänlighet för kunden

BoendeFastigheterFöretagFritid
Åtkomst på alla enheter utan konto eller app
Det går att surfa offline, vilket förhindrar avbrott och extra kostnader för utlandsabonnemang
Anpassning av innehållet efter kundens språk, geografiska position och enhet
Tillgång till kartor och ruttbeskrivningar i realtid
Möjlighet att söka efter nyckelord i hela välkomsthäftet
Möjlighet till stöd genom artificiell intelligens

Distribution av välkomsthäftet

BoendeFastigheterFöretagFritid
Direktåtkomst via en enkel och kort länk som kan anpassas och skickas ut i bokningsbekräftelserna
Möjlighet att automatiskt skicka anpassade meddelanden till kunderna utifrån deras ankomstdatum
Tillhandahållande av en QR-kod och anpassningsbara affischer som underlättar kommunikationen på plats
Möjlighet att visa information på interaktiva välkomstskärmar och fjärrhantering av terminaler
Programmering på storbildsskärm för publicering av information via digital skyltning

Förvaltningstjänster

BoendeFastigheterFöretagFritid
Möjlighet att ändra ditt välkomsthäfte när du vill
Skräddarsydda optimeringstips för att förbättra kvaliteten på ditt välkomsthäfte
Översättningshjälp till engelska, tyska, italienska, spanska, nederländska, portugisiska, danska, baskiska, svenska, katalanska, ryska, kinesiska, japanska och arabiska för fritexter
Användningsstatistik för ditt välkomsthäfte per språk och per rubrik
Statistik över kundnöjdhet baserad på dina skräddarsydda undersökning
Möjlighet att pausa/återaktivera publiceringen vid behov
Arkivering av dina fakturor och enkel förlängning av publiceringstiden
Effektiv teknisk support via e-post

Teckna