Hébergements
Entreprises
Loisirs
notre.guide pour les entreprises

Votre livret d'accueil numérique sur mesure !

Offrez un onboarding moderne et facilitez l'accès aux ressources internes grâce à un espace interactif sécurisé, à l'image de votre entreprise.

Voir la vidéo
4200 établissements satisfaits
Optimisez l'Onboarding de vos collaborateurs !
Offrez une expérience d'intégration fluide, structurée et engageante dès le premier jour. Centralisez toutes les informations, ressources et services RH sur une plateforme digitale personnalisée aux couleurs de votre entreprise.
En savoir plus
Vos informations dans la poche du collaborateur
De la culture d'entreprise aux politiques internes, en passant par les services utiles et l'environnement de travail, chaque collaborateur accède en un instant aux informations essentielles.
Simple et universel à l'usage
Un seul geste suffit pour retrouver toutes les informations essentielles à l'intégration. Depuis une interface intuitive et conviviale, les collaborateurs ont facilement accès à l'ensemble des ressources pour s'immerger pleinement dans la culture de l'entreprise.
Interactif et intelligent
Des fonctions en ligne boostées à l'intelligence artificielle facilitent l'interaction avec les collaborateurs, comme les questionnaires sur mesure, la signature électronique, l'enquête satisfaction, la messagerie instantanée ou les notifications push.
Sécurisé et conforme aux standards
Vos données et celles de vos collaborateurs sont protégées par des mesures de sécurité strictes : authentification sécurisée, accès restreints et conformité aux normes en vigueur, garantissant une gestion fiable et confidentielle des informations sensibles. La signature électronique renforce la valeur juridique des engagements formels en créant une preuve horodatée et inaltérable, assurant traçabilité et authenticité pour vos documents administratifs critiques.
Rapide à créer, facile à gérer
L'administration en ligne est facilitée par de multiples dispositifs, tels que la gestion multisites, la délégation d'administration, l'intégration avec des bases d'informations locales, les conseils d'optimisation, ou encore les statistiques détaillées.
En savoir plus
Le livret d'accueil digital nous aide à structurer l'arrivée de nos nouvelles recrues, tout en réduisant la charge administrative côté RH.
GM
Guillaume Morel
Responsable Recrutement, StartCom
Chaque nouvel arrivant reçoit un lien vers notre livret d'accueil personnalisé. Cela facilite leur intégration dans la communauté et allège notre travail d'information quotidienne.
IK
Isabelle Keller
Directrice, Coworkerz
Le livret digital permet de professionnaliser l'accueil des participants tout en gagnant du temps. L'équipe support l'a adopté dès la première session.
SC
Sophie Collet
Responsable centre de formation, EvoluCentre
Le livret digital est un vrai gain de temps pour les RH. Il permet aussi de valoriser notre image de marque auprès des nouvelles recrues dès leur arrivée.
NP
Nicolas Petit
DRH, Imaginex
Un QR code à l'entrée, et le tour est joué. Tout est dans le livret : plan des bureaux, consignes, événements... Les coworkers apprécient vraiment cette autonomie.
TL
Thomas Lemoine
Community Builder, Bureau Nomade
Créer notre livret d'accueil a été rapide et intuitif. Aujourd'hui, il fait partie intégrante de notre processus d'onboarding et contribue à une expérience collaborateur plus engageante.
CT
Claire Truffaut
People & Culture, Lumen Studio
On voulait offrir une expérience d'accueil à la hauteur de notre espace. notre.guide nous a permis de le faire simplement, avec un rendu professionnel et cohérent.
AM
Alexis Martinez
Fondateur, Le Spot
Un seul lien, toutes les infos essentielles, et une personnalisation à notre image : c'est exactement ce qu'il nous fallait pour fluidifier nos intégrations.
EM
Elodie Martin
HR Business Partner, FlexGroup
On peut personnaliser chaque livret selon la formation ou l'organisme client. C'est super souple, et ça renforce notre image auprès des apprenants.
LF
Lucas Fernandez
Référent pédagogique, SkillUp
notre.guide nous a permis d'améliorer l'image de notre espace tout en facilitant la circulation de l'information. C'est devenu un vrai support de communication.
SR
Sophie Renard
Responsable site, La Ruche
Le livret digital nous fait gagner du temps chaque jour. Plus besoin de tout expliquer en boucle : les membres trouvent toutes les réponses en quelques clics.
LG
Laura Garnier
Responsable accueil, WorkPlace One
Le livret digital permet à nos stagiaires d'avoir accès à toutes les infos avant même leur arrivée : planning, contacts, accès, consignes... Cela fluidifie énormément l'accueil.
CL
Carole Lemoine
Coordinatrice pédagogique, FormaSud
L'expérience des nouveaux employés est bien meilleure depuis qu'ils reçoivent leur livret digital avant même leur premier jour. C'est fluide, clair, et efficace.
MB
Manon Blanc
Responsable RH, Inova
Grâce à notre.guide, chaque nouveau collaborateur trouve ses repères dès le premier jour. Le livret digital est clair, accessible, et reflète notre culture d'entreprise. Cela facilite vraiment l'intégration.
JD
Julie Durand
Chargée RH, TechNova
C'est un outil simple et malin pour structurer l'accueil, surtout quand on a plusieurs espaces. Un lien unique pour tout centraliser, c'est précieux.
PN
Pierre Nguyen
Gérant, Co&Work
Depuis qu'on utilise notre.guide, l'accueil des nouveaux résidents est plus fluide et plus professionnel. On a réduit le nombre de mails et de questions dès la première semaine.
CD
Camille Delattre
Assistante de direction, Le 19B
Le livret numérique nous a permis d'améliorer l'expérience d'accueil tout en gardant notre identité. Les retours sont très positifs, et nos visiteurs se sentent bien orientés dès leur arrivée.
AC
Antoine Carpentier
Gérant, Station 14
Un outil simple, moderne et très apprécié par nos stagiaires. Il nous évite de réimprimer des livrets à chaque nouvelle session.
JM
Julien Moreau
Chef de projet pédagogique, FormaOne
Depuis qu'on utilise notre.guide, l'accueil est plus structuré et les équipes pédagogiques passent moins de temps à répondre aux mêmes questions.
FG
Florian Garcia
Coordinateur, FormaTech
Un QR code à l'entrée et tout est là : salle de cours, horaires, restauration, plan du site. C'est un outil simple mais très puissant pour améliorer l'organisation.
MJ
Marc Jourdan
Responsable logistique, IFPRO
notre.guide nous permet de standardiser l'onboarding tout en laissant de la place à la personnalisation par équipe. Un super outil, adopté rapidement.
YG
Yohan Giraud
People Ops Manager, Altivia
Un simple lien partagé avant la formation et nos apprenants arrivent préparés, informés et plus sereins. Le retour est très positif.
AP
Amandine Petit
Assistante pédagogique, UP Formation
Grâce au livret d'accueil digital, nos membres découvrent immédiatement les règles du lieu, les services disponibles et nos partenaires locaux. Tout est centralisé et accessible sur mobile, sans application.
RB
Romain Bernard
Community Manager, HubCity
Le livret d'accueil digital est devenu un support incontournable. Il s'adapte à chaque session, et évite les oublis ou les erreurs sur les consignes de départ.
TG
Thomas Girard
Responsable formation, IDES
Depuis qu'on utilise notre.guide, nos onboardings sont plus cohérents et modernes. Les nouveaux employés se sentent accompagnés et rassurés dès le départ.
SV
Sarah Vidal
Talent Acquisition Specialist, PulseData
Les stagiaires comme les formateurs utilisent notre.guide. Il centralise toutes les infos utiles, accessible en un clic, même hors ligne. Un vrai plus pour l'autonomie des apprenants.
LR
Léa Robert
Chargée de vie scolaire, Campus Pro
Le format numérique est très apprécié des nouveaux collaborateurs, surtout dans un contexte hybride. Tout est accessible, même hors connexion.
CL
Camille Lambert
Chargée de formation, NeoSoft
Avant, on utilisait des PDF envoyés par mail. Depuis notre.guide, nos onboardings sont bien plus fluides, et les nouveaux arrivants ont toujours les bonnes infos à portée de main, même depuis leur téléphone.
BD
Benoît Deschamps
HR Manager, Synapse Conseil
Avec notre.guide, on évite les répétitions. Les résidents ont toutes les infos essentielles en un scan : horaires, cuisine partagée, salles de réunion... C'est simple, efficace et personnalisable.
JF
Julie Fabre
Responsable d'espace, La Fabrique
notre.guide améliore à la fois l'accueil, l'image de notre centre et notre organisation. On est beaucoup plus réactifs grâce aux mises à jour en temps réel.
ID
Inès Dupuis
Directrice, Akademia