Cela faisait déjà quelques temps que nous parlions d'un livret d'accueil mais je n'étais pas convaincu. Je l'imaginais comme quelque chose de statique, à disposition des hôtes à leur arrivée, version papier et rarement mis à jour par manque de temps et d'envie. Après tout, je préfère leur expliquer de visu, une fois sur place toute l'organisation de notre maison d'hôtes, ce qu'ils peuvent faire in situ et dans les environs. Et puis, nous avons découvert le livret d'accueil numérique. C'est un outil parfaitement complémentaire. Nous l'envoyons dès la réservation de nos hôtes, souvent bien en amont de leur séjour. Cela leur permet d'organiser leur voyage, visites, restauration et services sur place. Je pense même que cela a contribué à diminuer les annulations clients. Le fait de pouvoir les envoyer dans toutes les langues, y compris via des emails OTA est extrêmement pratique. Si j'ai été dubitatif aux premiers envois, les retours clients qui nous remerciait m'ont vite convaincu. Franchement, si nous pouvions avoir la même chose lors de nos voyages à nous, ce serait une grande aide. Très facile à utiliser, c'est devenu un rituel de l'envoyer à chaque réservation dans la langue du client, et le fait d'aller en permanence sur cet outil nous incite à la mettre à jour très régulièrement. Bravo et merci !